Datenschutzerklaerung
Auf einen Blick
- Ihre Daten werden in der EU gehostet, niemals in den USA
- ProScore ist ein Entscheidungshilfetool, kein automatischer Richter
- Sie koennen jederzeit die Loeschung Ihrer Daten beantragen
- Datenschutzbeauftragter erreichbar unter dpo@open-hr.work
Diese Datenschutzerklaerung beschreibt, wie Open HR Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website und unserer Plattform zur professionellen Referenzueberpruefung erhebt, verwendet und schuetzt. Diese Erklaerung entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Open HR
SASU (franzoesische vereinfachte Aktiengesellschaft)
Capital social : 1.500,00 EUR
60 rue Francois Ier 75008 Paris FrankreichRCS : Paris 994 927 242
EUID : FR7501.994927242
3.1Bewerber
- Identifikationsdaten: Name, E-Mail, Telefon
- Berufliche Daten: Werdegang, Positionen, Faehigkeiten
- Identitaetspruefung: Ausweisdokument (ueber IDnow)
3.2Arbeitgeber
- Unternehmensdaten: Firmenname, Handelsregisternummer, Adresse
- Vertreter: Name, Position, Kontaktdaten
- Rechnungsstellung: Zahlungsdaten (ueber Stripe)
3.3Referenzgeber
- Identifikation: Name, berufliche E-Mail, Telefon
- Berufliche Daten: Position, Beziehung zum Bewerber
- Antworten auf Referenzfrageboegen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Daten |
|---|---|---|
| Verifizierungsdienst | Vertragsdurchfuehrung | Identifikation, Werdegang, Referenzen |
| Kontoverwaltung | Vertragsdurchfuehrung | Identifikation, Anmeldedaten |
| Identitaetspruefung | Berechtigtes Interesse (Betrugspraevention) | Ausweisdokument |
| Rechnungsstellung | Rechtliche Verpflichtung | Zahlungsdaten |
| ProScore-Erstellung | Vertragsdurchfuehrung | Fragebogenantworten |
| Serviceverbesserung | Berechtigtes Interesse | Anonymisierte Navigation |
Einfach erklaert: Wir verwenden einen Algorithmus, um Antworten Ihrer frueheren Kollegen zu analysieren und einen beruflichen Zuverlaessigkeitswert zu berechnen.
So funktioniert es:
- Mehrere Personen, die Sie beaufsichtigt haben, fuellen einen Fragebogen aus
- Ein Wert von 0 bis 100 wird berechnet, der Ihre berufliche Zuverlaessigkeit widerspiegelt
- Die Fragen werden auf Ihre Branche und die angestrebte Position angepasst
Wichtig: ProScore ist ein Entscheidungshilfetool. Arbeitgeber treffen die endgueltigen Einstellungsentscheidungen.
Unsere Dienstleister
| Anbieter | Dienst | Standort |
|---|---|---|
| Bunny.net | Marketing-Website CDN | Slowenien (EU) |
| Clever Cloud | Anwendungsplattform | Frankreich |
| OVHcloud | MongoDB-Datenbank | Frankreich |
| Brevo | Transaktions-E-Mails | Frankreich |
| Plausible | Analyse (ohne Cookies) | EU |
| IDnow | Identitaetspruefung | Deutschland |
| Stripe | Zahlungen | Irland/USA |
Aufbewahrungsfristen
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Aktives Konto | Dauer der Beziehung |
| Referenzen | 3 Jahre |
| Nach Kontoloeschung | 30 Tage |
| Rechnungsstellung | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Verbindungsprotokolle | 1 Jahr |
Auskunft
Bestaetigung der Verarbeitung und Zugang zu Ihren Daten erhalten
Berichtigung
Unrichtige oder unvollstaendige Daten korrigieren
Loeschung
Loeschung Ihrer Daten beantragen (Recht auf Vergessenwerden)
Einschraenkung
Verarbeitung Ihrer Daten einschraenken
Datenportabilitaet
Ihre Daten in einem strukturierten, lesbaren Format erhalten
Widerspruch
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen
Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
Automatisierte Entscheidungen
Menschliches Eingreifen bei ProScore anfordern
Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gruenden diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist betraegt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuueben, muessen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklaerung (z.B. per E-Mail an contact@open-hr.work) ueber Ihren Entschluss informieren.
Vertraege hier kuendigen: Sie koennen Ihren Vertrag jederzeit ueber Ihr Konto oder per E-Mail an contact@open-hr.work kuendigen.
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde einzureichen:
Der Bundesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
Telefon: +49 228 997799-0
Website: bfdi.bund.de
Open HR - Datenschutzbeauftragter
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